OutSmart

OutSmart is de digitale generieke oplossing voor het vervangen van de papieren werkbon, voor de ondernemer die van het efficiënter inrichten van de buitendienst een succes wil maken. U registreert uw uren en artikelen op de werkbon. U kunt foto's van uw werk toevoegen (bijvoorbeeld voor en na) en uw klant tekent digitaal. Direct op de smartphone of tablet. Wij zorgen er dan voor dat de bon als pdf in een e-mail naar uw klant wordt gestuurd. Eenvoudig en effectief.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart, hebben we een standaard werkorderformulier gemaakt, daarnaast is het mogelijk om uw eigen formulieren te maken en deze mee te sturen met een werkorder. Wilt u uw klant automatisch een sms sturen na het inplannen van een werkorder? Geen enkel probleem. Het is ook mogelijk om OutSmart te integreren in uw bedrijfsomgeving. Onze online omgeving is te koppelen aan elk ERP- of CRM-pakket.

De werkbon
Het invullen van de werkbon is heel eenvoudig. Vul de opdrachtgever en klant in en selecteer het soort werk. Vervolgens doorloop je de buttons (activiteiten & uren, materialen etc.). Er verschijnen nieuwe velden.
Als u klaar bent, klikt u op Verzenden en wordt de werkbon naar uw klant verzonden met de werkbon als PDF als bijlage.

Aan de werkbon kunnen verschillende bijlagen worden toegevoegd. U kunt uw eigen foto's, video's, documenten en andere bestanden uploaden en toevoegen aan de werkbon.

Tips: bovenaan het scherm zie je een startknop. Met de knop kunt u het tijdwaarnemingsproces automatisch starten.
Wilt u regels of bonnen verwijderen? Druk vervolgens 3 seconden op de regel die u wilt verwijderen.

Webaccount
Wilt u optimaal gebruik maken van de App, maak dan een webaccount aan op https://out-smart.com en koppel direct één of meerdere apps.
Het webaccount is bedoeld voor de planner(s) op kantoor. Via het digitale planbord plan je eenvoudig de gehele buitendienst. En met track & trace zie je binnen kantooruren in één oogopslag waar de mensen actief zijn. In het webaccount kunt u eenvoudig artikelen en relaties invoeren of importeren vanuit Excel. Deze worden gesynchroniseerd met alle apps. Hierdoor kun je ook zonder internet met de app blijven werken. Upload uw bedrijfslogo en personaliseer de app.

Meer hulp nodig of vragen? U kunt ook een live demo van 20 minuten inplannen met een van onze medewerkers. Dat kunt u op uw gemak via de website doen. Je kunt ons ook bereiken via chat (rechtsboven), e-mail (support@out-smart.com) en telefoon (020 2298144). Samen zorgen we ervoor dat u grip krijgt op uw organisatie en tijd bespaart op administratie.

Veel succes en werkplezier!

De app is te gebruiken met of zonder account op www.out-smart.com. Hoe effectief studeren? Wil je de Koreaanse woordenschat beheersen?